Trumpas atsakymas: verta, kai projekto vertė ir kvietimo sudėtingumas viršija tai, ką įmonė gali skirti pati — ir neverta, kai kvietimas paprastas, o įmonėje yra žmogus, kuris tai jau darė. Toliau — kada kuris atvejis.
Kada konsultantas atsiperka
- Projekto vertė didelė, o kvietimas konkurencinis. Kai atranka vyksta pagal balus, skirtumas tarp finansuoto ir nefinansuoto projekto dažnai yra keli balai — o jie surenkami ne rašymo grožiu, o teisingai suplanuota projekto struktūra dar prieš rašant.
- Įmonės statusas nėra akivaizdus. Susijusios ir partnerinės įmonės, užsienio akcininkas, ankstesnė valstybės pagalba — čia klaida kainuoja ne pastabą, o pasikeitusį paramos intensyvumą arba netinkamumą.
- Projektas apima statybas, energetiką ar poveikį aplinkai. Priedus išduoda tretieji asmenys ir jų eiliškumas lemia, ar spėsite iki termino.
- Tai pirmas įmonės projektas. Didžioji dalis rizikos yra ne paraiškoje, o po jos — pirkimuose, mokėjimo prašymuose ir rodikliuose.
- Įmonės žmonės reikalingi kitur. Paraiškos rengimas yra kelių savaičių darbas tiems patiems žmonėms, kurie valdo gamybą ar pardavimus.
Kada neverta
- Nedidelė fiksuoto dydžio parama su paprasta forma. Kai kvietime nėra konkurencinės atrankos, o suma maža, konsultanto kaina gali sudaryti neproporcingą dalį naudos.
- Įmonėje jau yra patirties su ta pačia priemone. Antra paraiška pagal tą patį kvietimą su tais pačiais dokumentais yra gerokai pigesnė namuose.
- Projektas dar neapsibrėžęs. Jei nežinoma, ką tiksliai įsigysite ir kodėl, pirmiausia reikia projekto sprendimo, ne paraiškos.
- Įmonė netinkama pagal kriterijus. Netinkamumo joks rengimas neatsveria — tai patikrinama per pusdienį ir prieš bet kokį sprendimą.
Ką reiškia rengti pačiam
| Darbas | Kas jį realiai atlieka |
|---|---|
| Kvietimo ir PFSA analizė, tinkamumo patikra | Vadovas arba finansininkas — dažniausiai pirmą kartą |
| Projekto struktūros parinkimas pagal balus | Čia ir susidaro skirtumas tarp paraiškų |
| Investicijų projektas arba verslo planas | Atskiras dokumentas pagal metodiką |
| Priedų surinkimas iš trečiųjų asmenų | Ilgiausias, mažiausiai valdomas etapas |
| Paraiškos pildymas sistemoje | Techniškai paprasčiausia dalis |
| Vertintojų klausimai per vertinimą | Terminai trumpi, atsakymai privalomi |
| Pirkimai, mokėjimo prašymai, ataskaitos | Trunka visą projektą ir dar poprojektinį laikotarpį |
Paskutinės dvi eilutės yra dažniausiai neįvertinamos: paraiškos parengimas yra mažesnė darbo dalis nei tai, kas seka po finansavimo skyrimo. Plačiau — kas administruoja ES projektą po finansavimo skyrimo.
Kiek tai kainuoja ir kaip skaičiuoti naudą
Rinkoje vyrauja trys kainodaros modeliai — fiksuotas mokestis, sėkmės mokestis nuo skirtos paramos ir jų derinys. ProBaltic taiko fiksuotą rengimo mokestį kartu su sėkmės mokesčiu nuo skirtos paramos. Kainodara išsamiai aprašyta puslapyje ES paramos konsultantų įkainiai.
Naudą skaičiuoti verta ne „kiek kainuos”, o kokia tikimybe projektas gaus finansavimą su konsultantu ir be jo, padauginta iš paramos sumos. Prie mažų sumų šis skirtumas retai pateisina išorės paslaugą; prie konkurencinių kvietimų — dažniausiai pateisina.
Ką patikrinti prieš samdant
- Ar konsultantas turi patirties su ta pačia priemone, ne tik su ES parama apskritai.
- Ar sutartyje aiškiai atskirta, kas įeina į rengimą, o kas — į administravimą po finansavimo skyrimo.
- Kas atsako už vertintojų klausimus ir per kokį terminą.
- Ar pateikiami konkretūs projektų pavyzdžiai su kodais, kuriuos galima pasitikrinti viešuose portaluose.
- Ar tinkamumas įvertinamas prieš sutartį, o ne po jos.
Kriterijai išsamiau — kaip pasirinkti ES paramos konsultantą Lietuvoje.
Dažni klausimai
Ar konsultantas padidina tikimybę gauti paramą? Jis nepadidina projekto tinkamumo — netinkamas pareiškėjas lieka netinkamas. Jis veikia ten, kur sprendžia balai, formalūs reikalavimai ir terminai.
Ar galima samdyti tik daliai darbo? Taip — dažniausiai tinkamumo vertinimui ir projekto struktūrai, paliekant pildymą įmonei, arba atvirkščiai: paraišką rengia įmonė, o administravimą perima konsultantas.
Kada kreiptis? Prieš pirmą pirkimą ir prieš sutartis su tiekėjais — vėliau taisyti brangiau, nes anksčiau laiko patirtos išlaidos dažniausiai tampa netinkamomis.
Pasitikrinkite, kurioms priemonėms jūsų projektas potencialiai tinka — rezultatas rekomendacinis, galutinį vertinimą atlieka ProBaltic ekspertas.