ProBaltic metodas – tai devynių etapų ir vartų sistema, kuria ProBaltic Consulting veda įmonę nuo verslo iššūkio iki išmokėtos paramos. Kiekviena išvada turi šaltinį, balai prognozuojami prieš rašant paraišką, o sprendimas „neteikti“ yra toks pat metodo rezultatas kaip pateikta paraiška.
ES paramos projektus rengiame nuo 2007 metų: per tą laiką parengtos paraiškos klientams pritraukė daugiau kaip 90 mln. € finansavimo 220+ projektų. Įsitikinome, kad paraiškos likimas dažniausiai nusprendžiamas dar prieš parašant pirmą jos sakinį. Jį lemia tai, ar teisingai pasirinkta programa, ar įmonė iš tikrųjų atitinka sąlygas ir ar projektas gali surinkti pakankamai balų. Tekstas tik parodo tai, kas jau yra.
Todėl savo darbą surašėme į metodą: devyni etapai, ir po kiekvieno sprendžiame, ar eiti toliau. Metodą taikome kiekvienam finansavimo pritraukimo projektui, todėl visi konsultantai dirba vienodai, o klientas ir jo tiekėjai iš anksto žino, kas vyks, ko iš jų reikės ir kada bus priimami sprendimai.
Keturios fazės, devyni etapai
| Fazė | Etapai | Ką gaunate | Sprendimas prie vartų |
|---|---|---|---|
| A. Vertinimas | 1. Iššūkis, 2. Diagnostika, 3. Finansavimo kelias, 4. Tinkamumas ir balai | Pasirengimo profilį, finansavimo kelio žemėlapį, tinkamumo išvadą ir balų prognozę | Teikti ar neteikti |
| B. Rengimas | 5. Projekto konstravimas, 6. Paraiška | Projekto koncepciją su pagrįstu biudžetu ir pateiktą paraišką | Ar paraiška pasiekia sutartą kokybės ribą |
| C. Vykdymas | 7. Vertinimas ir sutartis, 8. Įgyvendinimas | Finansavimo sutartį, mokėjimo prašymus, ataskaitas | Ar projektas vykdomas pagal sutartį |
| D. Mokymasis | 9. Refleksija | Projekto pamokas ir kitą žingsnį finansavimo kelyje | Kas keičiama toliau |
Kaip dirbame
Pradedame nuo verslo iššūkio. Pirmas klausimas klientui – kokį iššūkį jis sprendžia ir kokia investicija tam reikalinga. Kuriai priemonei teikti, sprendžiame vėliau. Kvietimai keičiasi kas kelis mėnesius, o investicijos poreikis lieka. Kai projektas lipdomas prie atsiradusio kvietimo, vertintojas tai mato.
Tikriname anksčiau, nei pradedame rašyti. Įmonės dydis skaičiuojamas su visa grupe. De minimis likutis kartais būna išnaudotas projekto, kurį vadovas jau pamiršęs. Darbai, pradėti savaite per anksti, gali padaryti netinkamą visą investiciją. Tokius dalykus išsiaiškiname pirmiausia, pagal registrų duomenis ir kvietimo aprašą, ir prie kiekvienos išvados nurodome, kuo ji pagrįsta. Jei ko nors patikrinti negalime, taip ir parašome.
Skaičiuojame balus. Lietuvos priemonėse didelė dalis balų priklauso nuo dalykų, kuriuos galima išmatuoti iš anksto: naujumo lygio, pajamų, partnerių, regiono. Prieš rašydami suskaičiuojame, kiek daugiausia balų projektas gali gauti. Kaip priemonės kuriamos ir pagal ką matuojamos, žinome iš programų vertinimo darbo.
Kartais patariame neteikti. Jei balų neužtenka arba įmonė neatitinka privalomos sąlygos, pasakome tai prieš klientui išleidžiant pinigus paraiškai. Kartu pasakome, ką reikėtų pakeisti arba kur kreiptis vietoj to.
Galvojame apie tai, kas bus po sutarties. Paramos sutartis yra įsipareigojimas: rodikliai, pirkimų taisyklės, kelerių metų tęstinumas. Prieš teikdami su klientu peržiūrime, ar jis visa tai įvykdys. Laimėta ir vėliau grąžinta parama įmonei kainuoja daugiau nei nepateikta paraiška.
Nepaliekame projekto jį pateikę. Atsakome į vertintojų paklausimus, prižiūrime pirkimus, rengiame mokėjimo prašymus ir ataskaitas, deriname pakeitimus su agentūra. Darbas baigtas tada, kai išmokėta visa suma.
Užsirašome, kuo baigėsi. Projekto pabaigoje palyginame, ką prognozavome ir kiek balų projektas gavo iš tikrųjų. Kur suklydome, taisome savo skaičiavimus. Taip metodas keičiasi.
Penki principai
- Iššūkis pirmiau už programą. Pirmiausia apibrėžiame, kokį verslo iššūkį sprendžiate. Programą parenkame iššūkiui, o ne projektą pritempiame prie kvietimo.
- Kiekvienas teiginys turi šaltinį. Tinkamumo išvadas grindžiame kvietimo dokumentais ir duomenimis apie įmonę. Ko negalime patikrinti, žymime „trūksta duomenų“, o ne „tinka“.
- Vartai, ne srautas. Kiekvienas etapas baigiasi sprendimu: tęsti, taisyti arba stabdyti.
- Vertintojo akimis. Prieš rašydami paskaičiuojame, kiek balų projektas gali surinkti. Prieš teikdami paraišką įvertiname ją taip, kaip tai darys komisija.
- Rezultatas grįžta į metodą. Kiekvienas projektas, laimėtas ar ne, palieka įrašą, pagal kurį tiksliname savo prognozes ir patį metodą.
Ką tikriname prieš teikiant paraišką
Pirminis vertinimas apima penkias sritis. Projektas eina toliau tik tada, kai nė vienoje nėra stabdančios kliūties.
- Idėja: sprendžiamas iššūkis, naujumas, technologinė branda, rinka.
- Pareiškėjas: įmonės dydis, finansinė būklė, de minimis likutis, veiklos sritis.
- Projektas: biudžetas, nuosavas indėlis, grafikas, leidimai, partneriai.
- Programa: tinkamumo kriterijai, pasiekiami balai, konkurencija, paramos intensyvumas.
- Įsipareigojimai: rodikliai, tęstinumo laikotarpis, pirkimų taisyklės, paramos grąžinimo rizika.
Finansavimo kelias, ne viena paraiška
Programą parenkame pagal dvi ašis: projekto brandą ir dalyvavimo sudėtingumą. Įmonė pradeda nuo to, kam jau pasirengusi: vienoms tai nacionalinė priemonė, kitoms iš karto tiesioginė ES programa. Finansavimo kelio žemėlapis parodo ne tik pirmą paraišką, bet ir kitą žingsnį po jos.
Ne kiekvienas klientas pradeda nuo pirmo etapo. Vieni ateina su jau laimėtu projektu, kurį reikia administruoti, kiti su technologija, pasirengusia tiesioginei ES programai. Vienam klientui esame parengę keturiolika projektų, todėl su kiekvienu aptariame ir tai, kas bus po pirmos paraiškos.
Įrankis ir konsultantas
Patikros įrankį app.probaltic.lt naudojame kiekviename finansavimo pritraukimo projekte. Jis automatizuoja dalį metodo, o kur reikia daugiau kliento duomenų ar patikrinimų, dirba konsultantas.
| Etapas | Ką atlieka įrankis | Ką prideda konsultantas |
|---|---|---|
| 2. Diagnostika | Surenka viešų registrų duomenis: dydį, veiklos kodą, regioną, apyvartą, amžių, sunkumų požymius | Įmonių grupę ir MVĮ statusą pagal ūkio subjektą, technologijos brandą, projekto duomenis |
| 3. Finansavimo kelias | Parodo atvirus kvietimus, kuriems įmonė formaliai tinka | Parenka programą pagal verslo iššūkį ir nustato eiliškumą |
| 4. Tinkamumas ir balai | Sutikrina formalius kriterijus su kvietimo aprašu ir nurodo šaltinį | Tikrina projekto tinkamumą, skaičiuoja balus, vertina įsipareigojimus |
Ko tikimės iš kliento ir tiekėjų
- Iš kliento: vieno sprendimų priėmėjo projekto klausimais, duomenų laiku ir sprendimo prie kiekvienų vartų.
- Iš tiekėjų ir partnerių: paraiškai reikalingų dokumentų: datuotų, išskaidytų ir palyginamų komercinių pasiūlymų, techninių specifikacijų, partnerių duomenų.
Kaip metodas tobulėja
Kiekvienas projektas baigiasi refleksija: lyginame savo prognozę su faktiniu įvertinimu ir užrašome, kas lėmė rezultatą. Metodą peržiūrime periodiškai, o kiekvienas pakeitimas gauna versijos numerį.
Kur metodas taikomas
ProBaltic metodą taikome finansavimo pritraukimo paslaugai: nuo verslo iššūkio iki išmokėtos paramos. Programų ir politikos vertinimams metodiką rengiame kiekvienam užsakymui atskirai.
Pavyzdžiui, 2017–2018 m. Ūkio ministerijos užsakymu peržiūrėjome Lietuvos sumanios specializacijos prioritetus, kuriems 2014–2020 m. buvo skirta daugiau kaip 700 mln. €. Tam parengėme atskirą metodiką, skirtą MTEP finansavimo programų tinkamumui ir pirmiausia jų poveikiui vertinti. Metodikos rengėjas ir proceso metodinis vadovas buvo ProBaltic vadovas Mantas Jonauskis. Rėmėmės finansuotų projektų duomenimis ir daugiau kaip 130 verslo, mokslo bei valstybės institucijų ekspertų įžvalgomis, o 2020 m. prioritetai buvo sustambinti į tris. Plačiau apie šį vertinimą. Todėl kliento projektą matome plačiau nei paraišką: žinome, kokio poveikio iš finansuojamų projektų tikisi pati programa.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra ProBaltic metodas?
Tai devynių etapų ir vartų sistema, kuria ProBaltic Consulting veda įmonę nuo verslo iššūkio iki išmokėtos paramos. Metodą taikome finansavimo pritraukimo paslaugai.
Kuo jis skiriasi nuo įprasto paraiškų rengimo?
Pradedame nuo verslo iššūkio, ne nuo kvietimo. Balus prognozuojame prieš rašydami paraišką, o kiekvieną tinkamumo išvadą pagrindžiame šaltiniu.
Ką reiškia sprendimas „neteikti“?
Jei projektas neatitinka privalomų kriterijų arba pasiekiami balai per žemi, tai pasakome prieš pradedant rengti paraišką. Kartu nurodome, ką reikėtų pakeisti arba kuri programa tiktų labiau.
Ar kiekviena įmonė turi pereiti visus devynis etapus?
Ne. Įmonė įeina į metodą ten, kur yra. Pavyzdžiui, jau finansuotą projektą perimame nuo įgyvendinimo etapo.
Kuo skiriasi ProBaltic metodas ir app.probaltic.lt?
ProBaltic metodas aprašo visą finansavimo pritraukimo paslaugą. App.probaltic.lt yra įrankis, kuris automatizuoja dalį metodo: diagnostiką ir formalių kriterijų sutikrinimą. Jo rezultatas preliminarus, o galutinę tinkamumo išvadą patvirtina konsultantas.
Ar ProBaltic metodas taikomas studijoms ir vertinimams?
Ne. Programų ir politikos vertinimams metodiką rengiame kiekvienam užsakymui atskirai.
Kiek kainuoja paraiškos rengimas?
Jei nuspręsite teikti paraišką, projekto rengimo kainodara – fiksuotas rengimo mokestis ir sėkmės mokestis nuo skirtos paramos.
Pradėkite nuo patikros
Įveskite įmonės kodą ir per 2–3 min. pamatysite, kuriems atviriems kvietimams įmonė formaliai tinka. Jei nuspręsite teikti paraišką, projekto rengimo kainodara – fiksuotas rengimo mokestis ir sėkmės mokestis nuo skirtos paramos.