Erasmus+ KA220 partnerystės, kurias parengė „ProBaltic Consulting“, trims aukštojo mokslo bendradarbiavimo projektams pritraukė 1 050 000 € patvirtintos paramos. Konsorciumus sudarė 16 partnerių 10 šalių.
| Klientai | 3 organizacijos (konfidencialu) |
|---|---|
| Sritis | Aukštasis mokslas, mokymai ir kompetencijos |
| Programa / veiksmas | Erasmus+ KA220-HED — bendradarbiavimo partnerystės aukštojo mokslo srityje |
| Projektai | 3 (2022 ir 2024 m. konkursai) |
| Konsorciumų dydis | 4, 5 ir 7 partneriai |
| Partnerių tipas | Universitetai — pilnateisiai partneriai; įmonės — asocijuoti partneriai |
| Partnerių šalys | Lietuva, Latvija, Estija, Lenkija, Slovakija, Slovėnija, Kroatija, Rumunija, Airija, Ukraina |
| Koordinuojančios agentūros | Lietuvos ir Slovakijos nacionalinės agentūros |
| Patvirtinta parama | 1 050 000 € |
| Paslaugos | Konsorciumo formavimas, paraiškos rengimas, biudžeto architektūra, projekto administravimas |
Iššūkis
KA220 paraiška vertinama ne pagal vienos organizacijos pajėgumą, o pagal tai, ar konsorciumas atrodo kaip tikra partnerystė. Vertintojai į kiekvieną bylą ateina su tuo pačiu klausimu: ar tai bendradarbiavimas, ar koordinatorius su subrangovais? Atsakymas laimimas arba prarandamas biudžeto lentelėje, valandų paskirstyme ir darbo paketų logikoje — dar gerokai prieš tai, kai kas nors perskaito poveikio skyrių.
Antras sunkumas — aritmetika. Septynių partnerių septyniose šalyse konsorciumas darbų ir lėšų pasidalijimą turi suderinti dar prieš pateikimą, tarp institucijų, turinčių skirtingas netiesioginių išlaidų taisykles, skirtingus akademinius kalendorius, o vienu atveju — ir partnerį, dirbantį karo sąlygomis.
Kaip buvo kuriamos Erasmus+ KA220 partnerystės
Visose trijose bylose kartojasi trys principai:
- Nė vienas partneris neima daugiau kaip 30 % biudžeto. Paskirstymas derinamas dalyvaujamuoju būdu ir įrašomas į partnerystės sutartį. Tai dokumentuotas atsakymas į „koordinatorius su subrangovais“ įtarimą, o ne kažkas, ką vertintojas turi nuspėti iš skaičių.
- Kiekviena asimetrija valandų lentelėje turi vienos eilutės pagrindimą, kurį vertintojas gali pacituoti. Ten, kur darbas yra kolektyvinis — vertinimas ir kokybės užtikrinimas — valandos sąmoningai išlyginamos tarp partnerių, o koordinatoriaus dalis mažinama, kad kokybės įrodymai ateitų iš viso konsorciumo.
- Horizontalieji prioritetai įprojektuojami, o ne prirašomi. Žalioji dimensija gyvena darbo paketuose kaip virtualūs susitikimai ir visiškai skaitmeniniai rezultatai; įtrauktį neša lokalizavimo kalbos; kvalifikacijų sąsajos įvardija oficialias sistemas tiksliai (EQF lygis, ECTS kaupiamos mikrokvalifikacijos pagal 2023 m. ES gaires), nes vertintojai tų nuorodų ieško tekste.
Konsorciumo sudėtis remiasi ta pačia disciplina. Universitetai užima pilnateisių partnerių vaidmenis, kuriems tenka rezultatai ir biudžetas, o įmonės prisijungia kaip asocijuoti partneriai — jos suteikia bandomąsias aikšteles, pramonės validavimą ir rezultatų perėmimo kelius, bet neprisiima pilno naudos gavėjo administracinės naštos. Taip konsorciumas lieka patikimas vertintojui ir realiai įgyvendinamas įmonėms.
Rezultatai
- 3 patvirtinti KA220-HED projektai iš 2022 ir 2024 m. konkursų;
- 1 050 000 € patvirtintos paramos;
- 16 partnerių 10 šalių — Baltijos, Vidurio Europos, Vakarų Europos, o atstatymui skirtame projekte ir Ukrainos;
- 4, 5 ir 7 partnerių konsorciumai, koordinuoti per dvi skirtingas nacionalines agentūras — taigi paraiškos rengtos pagal dvi skirtingas vertinimo praktikas;
- Temos: sparčiosios programų kūrimo kompetencijos, stambių projektų valdymas plėtrai ir atstatymui, dirbtinio intelekto talentai aplinkosaugos problemoms spręsti.
Nurodytos sumos — patvirtintos maksimalios sumos.
Ar jūsų konsorciumas pasirengęs Erasmus+ KA220 partnerystėms?
Dauguma nesėkmingų paraiškų žlunga ne dėl silpnos idėjos, o dėl per vėlai suburto konsorciumo. Erasmus+ KA220 partnerystės reikalauja, kad visi partneriai dar prieš pateikimą sutartų dėl darbų pasidalijimo, biudžeto dalies ir atsakomybės už rezultatus — tos derybos trunka ilgiau nei paties naratyvo rašymas.
Prieš pradedant rengti tikriname tris dalykus: ar kiekvienas partneris atsineša kompetenciją, kurios kiti neturi, ar koordinatorius turi administracinių pajėgumų kelerių metų dotacijos sutarčiai ir ar tema atitinka nacionalinės agentūros, kuriai teikiama paraiška, prioritetus. Erasmus+ KA220 partnerystės vertinamos nacionaliniu lygiu, tad tas pats konsorciumas skirtingose šalyse gali surinkti skirtingą balą.
Asocijuoti partneriai — labiausiai neišnaudota priemonė rengiant Erasmus+ KA220 partnerystes: įmonė gali suteikti bandomąsias aikšteles ir pramonės validavimą neprisiimdama naudos gavėjo atskaitomybės.
Ne mažiau svarbus laikas. Erasmus+ KA220 partnerystės teikiamos pagal metinį kvietimų ciklą, o konsorciumas, kuris pradedamas burti jau paskelbus kvietimo tekstą, vėluoja. Stipriausios mūsų parengtos Erasmus+ KA220 partnerystės prasidėjo kaip darbiniai ryšiai likus keliems mėnesiams iki biudžeto rašymo.
Planuojate panašų projektą?
„ProBaltic Consulting“ nuo 2007 m. parengė projektų, kurių bendra vertė viršija 250 mln. €, ir padėjo klientams pritraukti daugiau kaip 90 mln. € negrąžintino finansavimo — žr. mūsų rezultatus arba kitas sėkmės istorijas. Susipažinkite su paslaugomis arba susisiekite dėl tinkamumo vertinimo. Dirbame taikydami fiksuotą rengimo mokestį ir sėkmės mokestį.